Wann soll/muss der Verbrauch abgelesen werden

Guten Tag,

meine erste Frage im Forum, gibt es einen bestimmten Zeitraum wann der Verbrauch vom Wasser / Gas usw abgelesen werden muss oder ist das egal.
Ich dachte das muss im Januar sein?

2. Müssen die Grundsteuern für Gewerbe extra umgelegt werden?
der spezielle Fall Ein 4 Familienhaus und daneben ein Gewerbeobjekt mit einem Gewerbe (extra Gebäude) aber ein und der selbe private Vermieter.
4 mal 80 qm Wohnraum und einemal 120 qm, Gewerbe.

Als Beispiel die Grundsteuern betragen für alles 1200 Euro.
Im Moment ist das so, Grundsteuern werden Prozentual auf die gesammte Fläche - Wohnungen und Gewerde umgerechnet.
Ist das richtig ?
Wir dachten die Grundsteuer für Gewerbe müsste extra und nur auf das Gewerbe umgelegt werden , weil die ja höher ist und die für die Wohnungen müsste nur auf die Wohnungen umgelgt werden.

Vielen Dank
Mauser