Kautionsprobleme

Hallo zusammen,

folgendes Problem, vor ca. 1 Jahr lebete meine Schwester und ich in einer WG, wir schauten uns die Wohnung an und machten mit der Vermieterin den Vertrag.
In diesem Vertrag wurden Heizkosten nich aufgeführt und wir machten mündlich einen Vertrag für die Heizkosten von 75€ die wir monatlich zahlten. Allerdings wussten wir zu diesem Zeitpunkt nicht, dass 1 Heizkörper in der Pizzaria neben uns installiert war die auf unsere kosten heizten. Es gab nicht einmal einen Zähler für unsere Wohnung was wir auch erst im nachhinein erfahren haben. Natürlich sprachen wir mit dem Vermieter und dem Besitzer des Gewerbes und setzen die Zahlung für die heizkosten aus, zahlten nur noch die Miete und die Nebenkosten. Nach dem wir ausgezogen waren und die Wohnung abgenommen bekommen haben (es gab keine Mängel) warteten wir logischerweise auf unsere geleistete Kaution. Leider kam diese nicht und wir schauten im Internet nach, wann die Kaution geleistet werden muss. Was wir dann erfuhren war das es nichts explietzites existiert, wo das herrausgeben der Kaution steht. Mittlerweile warten wir schon über 1 Jahr auf unsere Kaution die 900€ beträgt. Jetzt wollte ich wissen wie lange die Kaution einbehalten werden kann und was ich machen kann um die geleistete Kaution wieder zu bekommen.