Wohnungsübergabe: Abwesenheit einer Partei

Ich habe meine alte Wohnung gekündigt und mich sogar für eine Nachmieterin gekümmert, die jetzt in der Wohnung wohnt. Nachdem der Vertrag von ihr unterschrieben wurde und sie in die Wohnung einzog stellte sie eine nachforderung, ich solle die Wohnung streichen, da sie als ich noch drin wohnte und sie die Wohnung sah, damit einverstanden war, dort so einzuziehen, wie gesehen: Ich habe leider nichts schriftlich festgehalten, weil sie so nett war und wir uns scheinbar auf den ersten Blick gut verstanden.
Jetzt hat eine Wohnungsübergabe stattgefunden, nachdem ein Termin mit allen Parteien gemacht wurde geplatzt ist, weil der Immobilienmakler einen angeblichen UNfall hatte. Die Wohnungsübergabe wurde gemacht und der Termin so gemacht, dass ich nicht anwesend sein konnte, da ich eine Notoperation hatte, die nicht vorgesehen war. Aber auch wenn die OP nicht stattgefunden hätte, hätte ich nicht anwesend sein können. Die Nachmieterin fragte sogar in meinem Beisammensein den Makler, ob ich denn dabei sein müsste. Der Makler meinte, dass es nicht notwendig sei, was mich da schon komisch vorkam. Aber ich war dann selbst nicht mehr in der Lage da zu sein, da meine OP dazwischenkam. Das Ende vom Lied war, dass der Makler feststellte, dass die Wohnung renoviert werden müsse und ich bekam kein Protokoll zu sehen sondern bekam es mündlich mitgeteilt, dass ich die Wohnung renovieren müsse, was ich auch mit Hilfe einer professionellen Firma tat und auch auf meine Kosten. Nachdem die Wohnung komplett renoviert wurde, bat ich um einen Übergabetermin und nannte 5 Termine, an denen ich könnte. Was macht die Nachmieterin ? Si emacht wieder einen Termin, an dem ich nicht kann, obwohl ich 5 nannte und möchte die Übergabe auf jeden Fall ohne mich durchziehen. Bei mir geht es noch darum, dass meine Kaution freigegeben wird. Ich kann die Hausverwaltung nicht erreichen, obwohl ich 2 Mal auf den AB sprach und ein fax schickte. Ich habe Angst, dass weitere Nachforderungen gestellt werden, und ich mich dazu nicht äußern kann. Ist so eine Übergabe überhaupt erlaubt ? Kann sie für ungültig erklärt werden, wenn ich berufsbeedingt nicht anwesend sein kann ? Ich bin im Schuldienst tätig und kann vormittags den Übergabetermin nciht wahrehmen. Bitte helft mir, ich weiß einfach nicht mehr weiter. Welche rechtlichen Möglichhkeiten habe ich und wie kann ich mich dagegen wehren, dass nicht noch ohne mich irgendwas beschlossen wird ? Kann ich das Übergabeprotokoll anfordern oder es fü ungültig erklären ? Mit welchen Paragraphen kann ich mich wehren ? Bitte helft mir.