Ist Wohnungsübergabe durch Frau vom Hausmeister zulässig?

Hallo,

bei meiner letzten Wohnungsübergabe stellt sich mir eine Frage, ob die Wohnungsübergabe überhaupt zulässig war. Denn die wurde von der Frau des Hausmeisters durchgeführt, die soweit ich weiß keine Mitarbeiterin der Hausverwaltung ist und nach meiner Meinung hätte ich die Wohnungsübergabe mit meiner Nachbarin machen können. Denn die Frau wusste auch nicht was auf das Übergabeprotokoll geschrieben werden soll, jetzt verweigert mir mein letzter Vermieter die Rückzahlung der Kaution+Zinsen. Alle Dinge die auf dem Übergabeprotokoll stehen, standen auch schon auf dem Protokoll wo ich eingezogen bin bzw. wurden während meiner Mietzeit von mir schriftlich gemeldet, aber nie behoben. Allerdings erhalte ich vom Vermieter auch keine schriftliche Stellungnahme zu den Mängeln und warum er meine Kaution zurück hält, die habe ich telefonisch beim Vermieter angefordert. Im Mietvertrag steht nur, das die Wohnung besenrein übergeben werden muss und das habe ich getan.